domingo, noviembre 16, 2008

Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (IV de VI)
por Enrique Rando y Chema Alonso

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Artículo publicado en PCWORLD Octubre de 2008
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (I de VI)
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (II de VI)
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (III de VI)
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (IV de VI)
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (V de VI)
- Metadatos e Información Oculta en documentos de OpenOffice (VI de VI)
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Párrafos Ocultos

Otra curiosa opción que ofrece OpenOffice es la de ocultar texto o párrafos. Esto permite a personas que están trabajando sobre un documento tener una visualización, con párrafos ocultos, preparada para imprimir, y otra visualización, con párrafos visibles, con información para la edición del documento. Esta característica se activa incluyendo un campo especial en el párrafo:


Figura 19: Configuración de párrafos ocultos

Posteriormente podemos activar o desactivar la visualización del texto oculto mediante la correspondiente opción del menú “Ver” o cambiando la condición que se indicó cuando se ocultó el texto. Así, si tenemos un documento con párrafos ocultos, pero no tenemos activa la opción de verlos, obtendremos una visualización que no muestra toda la información que tiene el documento.


Figura 20: Documento sin visualizar párrafos ocultos


Figura 21: Documento con visualización de párrafos ocultos

Información Oculta por Formato

Otro tipo de texto o contenido oculto es aquel que no es visible por motivos de formato, es decir porque otro contenido, por ejemplo una imagen, se le superponga o porque se trate de texto del mismo color en la fuente que en el fondo del documento, etc... Por supuesto, antes de publicar o enviar por correo electrónico el documento se debería revisar cuidadosamente la existencia de cualquier contenido oculto por el formato del documento.

Notas, Encabezados, Pies, Comentarios…

En un documento OpenOffice existe un buen número de sitios en los que se puede introducir información que, en posteriores revisiones, pueda pasar desapercibida. Por ejemplo, en encabezados o pies de páginas, anotaciones a pie de página o documento, o en las notas en línea o comentarios que pueden ser introducidos utilizando la opción “Notas” del menú “Insertar”. Estas notas, salvo que se especifique lo contrario, no se incluyen a la hora de imprimir o exportar el documento, por ejemplo a un formato PDF, por lo que es fácil que no sean detectadas en las revisiones. Hay que tener en cuenta que incluso algunos cuadros de texto y otros elementos pueden estar definidos como “no imprimibles” con lo que una revisión de un documento no debería limitarse a su lectura en formato impreso.


Figura 22: Definición de Marco de Texto Imprimible o No Imprimible

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Artículo publicado en PCWORLD Octubre de 2008
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