viernes, octubre 30, 2026
miércoles, octubre 28, 2026
Shadow AI: Los datos de tu empresa que tus empleados enviaron a Servicios IA sin que tú lo supieras.
Esto no es más que la versión actual del Shadow IT, pero llevada al mundo de la IA, donde nos encontramos con herramientas de Inteligencia Artificial que los empleados usan por su cuenta, sin que nadie las haya revisado ni autorizado. De eso habla hace poco Catalin en su artículo "Inteligencia Artificial en las empresas: Tres formas de uso. Tres niveles de control del riesgo." donde explicaba los peligros de las diferentes formas de utilizar la IA en la empresa.
El consejo que no funciona
La recomendación de todas las guías es «no subas información sensible», y casi nadie la cumple, con razón. Si quieres que una IA revise un contrato y le quitas las partes, los importes y las fechas, el análisis ya no sirve. Y nadie va a pasarse una hora tachando datos antes de cada consulta. Lo que ocurre es que la gente sube el documento entero y no lo dice. La pregunta útil no es qué información subes. Es dónde la subes.
Subir no es entrenar, y al RGPD le da igual
Cuando adjuntas un documento a un Asistente de IA en la nube, sale de tu equipo y se procesa en los servidores de un tercero, tanto en la versión gratuita como en la de pago. Lo que cambia entre planes es lo que pasa después: si pueden entrenar con tus datos, cuánto tiempo los guardan y si puedes auditarlos o borrarlos. Por eso «no entrena con tus datos» no significa «tus datos no salen de la empresa».
Y al Reglamento General de Protección de Datos tampoco le importa si entrenan. Le importa que un dato personal ha salido de tu organización hacia un tercero que pasa a ser encargado del tratamiento, y eso exige un contrato firmado (artículo 28). Con una cuenta personal ese contrato no existe: el proveedor ni siquiera sabe que tu empresa existe.
Prohibir no funciona
La reacción habitual es vetar la IA. En la práctica, la gente sigue usándola desde el móvil o desde casa, y la empresa deja de ver lo que pasa. Prohibir no reduce el riesgo: lo vuelve invisible. La IA en la Sombra aparece cuando la herramienta oficial es peor que la que cada uno se busca, o cuando no hay ninguna. Por eso es un problema de gestión antes que de seguridad.
1.- Descubrir qué herramientas se usan de verdad.2.- Clasificarlas: autorizada, pendiente de revisar o no autorizada.3.- Gobernar con una norma de una página, formación del equipo y revisión periódica.
De todo esto hemos hablado en IronGate, donde además hemos dejado una tabla de diferencias entre una cuenta personal y una herramienta de empresa y el método paso a paso para gestionar el Shadow AI en la PyME que merece la pena leer entero.
¿Sabes qué herramientas, y dónde están subiendo tus empleados hoy los documentos de la empresa?
Saludos,
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Chema Alonso
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6:01 a. m.
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Chema Alonso
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viernes, febrero 06, 2026
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Chema Alonso
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8:20 a. m.
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Etiquetas: AI, ChatGPT, Excel, Gemini, GenAI, Generative AI, GenerativeAI, Guardrails, Hacking, IA, Inteligencia Artificial, leak, LLM, LLMx, pentest, pentesting
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